I membri del CE si riuniscono indicativamente ogni primo giovedì del mese. Si consiglia di verificare ogni 6 mesi le date del Comitato etico presso la Segreteria dell’Ufficio Ricerche Cliniche.

I documenti devono pervenire alla segreteria dell’Ufficio Ricerche Cliniche entro il 10 del mese precedente la riunione del CE.

Il personale dell’Ufficio Ricerche Cliniche contatterà direttamente il Principal Investigator per fissare una riunione per la preparazione dell’istruttoria e per la finalizzazione dei documenti centro specifici (vedi più avanti). Entro il 20 del mese precedente la riunione del CE tutta la documentazione centro specifica deve essere finalizzata.